英文錄音真正開始有用，是在學習者把自己說過的話逐字寫下來之後。假設一位住在內湖的34歲專案經理，投影片準備得很完整，開會報告時卻常漏掉過去式。他需要的練習很具體：錄一小段、照原話謄寫、找出兩個可修正處，再完成同一項口說任務。
說出口的句子消失得太快
即時對話會同時占用很多注意力。說話者要決定內容、找單字、排句子、發音、觀察聽者，還得想下一句。冠詞漏了，或時態說亂了，往往一秒就過去。錄音能把那一秒留下來。
謄寫時要忠於錄音。錄到「Yesterday we discuss the revised timeline」，紙上就先寫discuss，不要直接改成discussed。頁面上的落差來自學習者自己的口說，才看得出他在解釋Milestone 7時，哪個文法知識沒有及時叫得出來。
這是一場檢查，不是處罰。
研究看到什麼
Tony Lynch比較過兩種做法。兩班學術英文學生完成角色扮演後，一班自己謄寫錄音，另一班讀老師挑選並寫好的片段。兩天後及四週後，學生再次完成任務。2007年的研究顯示，兩種流程都能放進一般課堂。自己謄寫的學生，較能在後續表現中維持曾經處理過的形式準確度。
這項研究規模小，使用重複的角色扮演，也只追蹤學習者已注意到的語言形式。它沒有證明謄寫會改善所有口說能力。換到全新題目能不能維持、流暢度如何、發音是否改變，都要另看證據。
Jafari等人2016年的研究追蹤成人中級與高級班20週。實驗班每次錄下小組討論，先各自謄寫及找錯，再和同學討論並改寫不準確的句子。控制班也錄音，錄完沒有後續任務。實驗班的口說文法準確度較好。謄寫、自我修正、同儕討論同時出現在處理中，無法把結果全算在其中一個步驟上。
所以，逐字稿放進資料夾就結束，價值很有限。完整流程還要接上查證、修正與下一次開口。
只截一小段
三分鐘錄音，謄寫時間可能遠超過三分鐘。要求下班後準備英文簡報的人，把18分鐘模擬報告全部寫完，練到的多半是疲勞。
先錄45到75秒。任務要有明確目的，例如說明一張圖表、留語音訊息改約會時間，或整理會議的一項決定。語音辨識軟體可以提供初稿，學習者仍要對照原音。系統會把不完整文法自動修順，也可能在最值得檢查的位置猜錯字。
可依序做三次處理：
- 寫下實際說出的內容，重複字與說到一半重來的片段也保留。
- 找出兩處影響意思、文法或發音的地方。不確定時查可靠資料，或請老師判斷。
- 整理修正版，收起稿子，再錄一次同樣的溝通任務。
一次抓兩個目標就夠。A2程度的學習者仍要花很多心力找基本單字，整頁12個紅色符號只會讓他不知道先處理哪一項。
文法之外，也檢查意思
學習者很容易只找文法錯誤，錄音裡可能藏著更大的溝通問題。「We can deliver Friday」文法沒有問題，聽者仍可能分不清週五是承諾、提議，或最快交付日期。看到逐字稿後，可以多問一句：這句話有沒有完成原本的工作？
標記方式可以保持簡單。G代表要查的文法，W代表妨礙意思的用字，L代表吞掉字尾或停頓錯位等聽辨問題。這套記號只是方便使用的選擇，沒有必要當成正式標準。
檢查發音時，文字和聲音要放在一起。紙上可能正確寫著worked，錄音裡的字尾卻完全消失。相反地，口音只要清楚易懂，也沒有修掉的必要。優先處理真正讓聽者失去訊息的部分。
重做任務，不背稿
第二次錄音要保留溝通目的，同時避免變成背誦。可以沿用同一張圖表，翻面收起修正版。也可以把語音留言中的星期二改成星期四，把3:30改成4:15。這些小變化迫使學習者重新組織訊息，也讓剛修過的語言再出現一次。
這個流程可搭配巧克教育的口說任務重複練習文章。重複任務能減輕部分規劃負擔，中間加入自我謄寫，則讓下一次嘗試有明確修正目標。
個人短講、兩人角色扮演、工作說明都適合。情緒緊繃的即時衝突不適合錄音；只要錄到另一個人，也要先取得同意。完全無法從自己的語流切出單字的初學者，起步時可由老師提供12秒的短逐字稿。
明天早上挑一張圖表，錄60秒說明。打開投影片前先逐字寫完，圈出兩處並查證。修好後把稿子翻面，再說一次。